Cómo preparar una empresa para reclutar en una feria laboral

¿Cómo preparar una empresa para reclutar en una feria laboral? La inauguración de la Feria Laboral de Talca, el 16 de octubre, reunió a 23 empresas con 2.286 vacantes disponibles. La convocatoria muestra que estos encuentros pueden concentrar oportunidades y postulantes en una misma jornada. Para las organizaciones, participar con un proceso ordenado ayuda a convertir ese interés en postulaciones pertinentes y en siguientes pasos concretos.

La cifra corresponde a una feria comunal de la Región del Maule, no a una medición de todo el mercado laboral. Aun así, ofrece una referencia útil para pensar la logística de selección: cuando varias empresas convocan al mismo tiempo, las personas necesitan entender rápidamente qué cargos existen, qué requisitos tienen y cómo continuar después de entregar sus antecedentes.

Definir qué cargos se busca cubrir

Antes de asistir, cada equipo debería acordar cuántas vacantes están efectivamente abiertas, qué funciones tendrá cada cargo y cuáles son los requisitos indispensables. Si la descripción mezcla condiciones obligatorias con preferencias, puede desalentar a postulantes que sí cumplen lo esencial o atraer perfiles poco pertinentes.

Conviene preparar una ficha breve por cargo que indique ubicación, jornada, tipo de contrato cuando esté definido, tareas principales, requisitos y etapas de selección. La información debe coincidir con la publicación vigente y con lo que el equipo de contratación puede ofrecer. Si una condición todavía está en evaluación, es mejor explicarlo con claridad que presentarla como un hecho.

Preparar la recepción de postulaciones

Una jornada con muchas consultas requiere acordar quién recibe antecedentes, quién explica los cargos y quién responde preguntas sobre el proceso. Esa distribución evita que cada representante entregue versiones distintas o que una persona interesada se retire sin saber cómo postular.

Designar responsables y establecer turnos para atender.
Usar un canal definido para recibir currículums o registrar el interés.
Solicitar solo la información necesaria para evaluar una postulación inicial.
Explicar los siguientes pasos y un plazo estimado para comunicarlos.

El registro debe ser práctico y resguardar los antecedentes personales. No hace falta recopilar datos que no se relacionen con el cargo en esta primera conversación. Si se usa un formulario o una plataforma, el equipo debe saber dónde quedan los datos y quién puede revisarlos.

Convertir conversaciones en un proceso de selección

El contacto presencial es una oportunidad para explicar el trabajo y aclarar dudas, pero no reemplaza una evaluación consistente. Para cada vacante, la empresa puede definir de antemano cómo comparará a las personas: experiencia relacionada, conocimientos requeridos, disponibilidad para la jornada y ejemplos concretos de tareas similares.

Aplicar criterios comunes ayuda a que la selección no dependa solo de una impresión rápida en el stand. También permite conversar con quienes tienen experiencia transferible, aunque su trayectoria no use exactamente el mismo nombre de cargo. Si hay requisitos que se pueden aprender al ingresar, conviene distinguirlos de los que son imprescindibles desde el primer día.

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Dar seguimiento después de la feria

La experiencia de postulación continúa cuando termina la actividad. Un mensaje breve de recepción, una actualización sobre plazos y una respuesta de cierre reducen la incertidumbre. También ayudan a que las personas interesadas sepan si deben esperar, completar información o postular por un canal formal.

Para organizar ese seguimiento, el equipo puede separar los contactos por cargo, asignar una persona responsable y fijar una fecha interna para revisar los antecedentes. Si la vacante se cierra o cambia, comunicarlo con rapidez evita mantener expectativas que ya no corresponden.

Medir qué funcionó

Tras la jornada, revisa cuántas personas consultaron por cada cargo, cuántas iniciaron una postulación, qué requisitos generaron dudas y en qué etapa se pierden candidatos. Estos datos permiten ajustar la descripción, la capacidad de atención y el calendario de entrevistas para la próxima actividad.

La feria de Talca ofrece un ejemplo concreto de convocatoria concentrada: 23 empresas y 2.286 vacantes en una instancia regional. Para una empresa, aprovechar ese tipo de espacio empieza antes del evento y se completa con criterios claros y seguimiento. La meta práctica es que cada persona comprenda el cargo y el próximo paso, y que el equipo pueda revisar postulaciones con orden y coherencia.