Cómo preparar a una empresa para reclutar en una feria laboral

¿Cómo preparar a una empresa para reclutar en una feria laboral? La quinta versión de “Activa tu Talento: Impulsando el trabajo para Jóvenes” se realizará en Providencia el miércoles 14 de octubre, entre las 09:00 y las 14:00, con 20 empresas y más de mil oportunidades laborales. Para quienes participan como empleadores, la jornada puede ser una instancia de contacto directo con personas de 18 a 29 años interesadas en prácticas, su primer empleo o un nuevo desafío. El resultado dependerá de que cada vacante se presente con claridad y de que exista un paso siguiente concreto.

El evento contempla puestos técnicos, operativos y profesionales, además de prácticas, con remuneraciones informadas desde $554.000 hasta $3 millones. También incluirá talleres de empleabilidad, un ejercicio de presentación breve y cupos para fotografía profesional. Ese contexto es útil para diseñar una experiencia de selección que no se limite a recibir currículums: muchos asistentes estarán explorando alternativas o buscando orientación antes de decidir dónde postular.

Defina qué necesita cubrir antes de asistir

Una feria con alta concurrencia puede generar muchas conversaciones, pero cantidad de contactos no equivale automáticamente a postulaciones pertinentes. Antes de la jornada, conviene que cada área participante acuerde qué cargos están abiertos, qué requisitos son indispensables y cuáles se pueden aprender en el puesto. Para una práctica o posición inicial, por ejemplo, explicar la disponibilidad horaria, las tareas de entrada y el acompañamiento previsto puede ser más útil que enumerar requisitos extensos.

Prepare una ficha breve por vacante con funciones, ubicación, jornada, tipo de contrato o práctica, rango de renta cuando corresponda, requisitos y mecanismo formal para postular. Si algún dato aún no está definido, señálelo con honestidad y explique cuándo se confirmará. Así se evitan expectativas confusas y se facilita que el equipo entregue información consistente.

Convierta el primer contacto en una conversación útil

En un espacio concurrido, un discurso largo deja poco tiempo para conocer a la persona. Una presentación inicial clara puede resumir qué hace la organización, qué problema resuelve el cargo y qué perfil suele desempeñarse bien. Después, use preguntas breves vinculadas con tareas reales: cómo organizaría una prioridad, qué aprendió de una experiencia práctica o qué herramienta ha usado para resolver un problema. No es necesario convertir cada conversación en una entrevista completa; sí es importante explicar qué se está evaluando.

Para cargos con requisitos técnicos, las preguntas deben corresponder a funciones esenciales y no a preferencias vagas. Si la experiencia laboral previa no es indispensable, considere ejemplos de estudios, proyectos, voluntariado o responsabilidades relevantes. Este enfoque puede ayudar a reconocer capacidades transferibles en postulantes que buscan su primera oportunidad.

Haga accesible la información del cargo

La feria combina ofertas de distintos sectores y niveles de experiencia. En ese escenario, una descripción llena de siglas internas o competencias abstractas puede dificultar que los jóvenes entiendan si calzan con el puesto. Reemplace frases generales como “alta tolerancia a la presión” por situaciones concretas del trabajo, y explique cómo se organiza el equipo, qué herramientas se usan y a quién reporta la función.

Revise también que el material de difusión sea legible y que el canal de postulación funcione desde un teléfono. Si la vacante requiere una certificación, indique cuál y en qué etapa se comprobará. Si hay opciones de ajustes o apoyos para participar en el proceso, comunique cómo solicitarlos.

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Acuerde criterios comunes entre reclutadores

Cuando varias personas representan a una empresa, pueden entregar respuestas distintas o evaluar con criterios desiguales. Antes de abrir el espacio, compartan una pauta breve que defina:

Qué requisitos son excluyentes y cuáles son deseables.
Qué preguntas se harán a quienes expresen interés.
Cómo registrar consentimiento y datos de contacto.
Quién responde dudas y quién coordina las entrevistas posteriores.

La pauta debe ser lo bastante simple para usarla en conversaciones cortas. Su propósito es que cada persona reciba información comparable y que el equipo pueda revisar después por qué avanzó o no avanzó una candidatura.

Planifique el seguimiento para después de la feria

El contacto inicial pierde valor si nadie responde. Defina antes del evento quién revisará los antecedentes, en qué plazo se enviará una actualización y qué mensaje recibirá cada postulante, incluso si no continúa. Si la selección tendrá varias etapas, informe cuáles son y qué preparación se espera. Evite prometer entrevistas o contrataciones en el momento si no existe una decisión confirmada.

La feria de Providencia reúne una oferta amplia y pone a las empresas frente a personas que buscan distintos puntos de entrada al mercado laboral. Para aprovecharla, conviene llevar vacantes comprensibles, evaluar habilidades relacionadas con el trabajo y cerrar cada conversación con instrucciones claras. Después, mida no solo cuántos contactos obtuvo el equipo, sino cuántas postulaciones pertinentes avanzaron y cuánto tardó la organización en responder.