Administrativo/a de Control de Documentos

Administrativo/a de Control de Documentos La empresa, para una importante operación minera en la zona norte del país, busca un profesional para administrar, controlar y mantener actualizada toda la documentación técnica, administrativa y contractual asociada al proyecto, garantizando la trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los estándares documentales exigidos. Objetivo del cargo: Administrar el ciclo completo de control documental del proyecto, asegurando la correcta recepción, distribución, almacenamiento, actualización y resguardo de la información, de acuerdo con los procedimientos internos y requerimientos contractuales. Principales funciones: - Administrar y controlar la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto. - Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales. - Controlar versiones, revisiones y estados de aprobación de documentos. - Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la documentación requerida por las distintas áreas. - Gestionar la emisión, distribución y archivo de planos, informes, procedimientos, protocolos y documentación contractual. - Coordinar la entrega y recepción de documentación con clientes, mandantes, contratistas y áreas internas. - Mantener respaldos físicos y digitales de la documentación del proyecto. - Elaborar reportes e indicadores de gestión documental. - Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad y control documental establecidos para la operación. Modalidad de Trabajo: Sistema de turnos 14x14 o 10x10, según requerimientos operacionales de la faena. Requisitos: - Título Técnico o Profesional en Administración, Ingeniería en Minas, Construcción, Ingeniería Industrial o carrera afín. - Experiencia mínima de 3 años en control documental de proyectos mineros, industriales, construcción o servicios asociados. - Experiencia en manejo y administración de documentación técnica y contractual. - Conocimiento de sistemas de gestión documental y control de versiones. - Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. - Deseable experiencia en plataformas documentales utilizadas en minería y proyectos de construcción. - Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación. - Licencia de Conducir Clase B vigente. - Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos en la zona norte del país. Competencias: Organización y planificación; Atención al detalle; Capacidad analítica; Orientación al cumplimiento de procesos; Trabajo en equipo; Comunicación efectiva; Responsabilidad y confidencialidad; Proactividad e iniciativa; Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos. Postulación: [email protected] Zona de ubicación: Zona Norte, Chile